WEG-Verwaltung

 

Als Fachunternehmen der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft kümmern wir uns mit Engagement, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen um die Erledigung der umfangreichen Aufgaben in der kaufmännischen, technischen und allgemeinen WEG-Verwaltung.

 

Daneben versuchen wir als neutrale Instanz mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so die Bildung weitestgehend homogener Eigentümergemeinschaften zu fördern. Schließlich ist die Bereitschaft aller Eigentümer zu konstruktiver und eine alle Interessen berücksichtigender Zusammenarbeit Voraussetzung für eine erfolgreiche Verwaltungsarbeit.

 

Unser Leistungskatalog - WEG-Verwaltung

  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
  • Allgemeiner Telefon- und Schriftverkehr
  • Durchführung der Eigentümerversammlungen (mind. 1 x jährl.)
  • Protokollerstellung und -übermittlung an alle Eigentümer
  • Führung der Beschlusssammlung gem. § 24, Abs. 7 u. 8, WEG
  • Durchführung der Beschlüsse
  • Belegprüfung mit Beiräten oder Rechnungsprüfern
  • Wirtschaftsplan - Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
  • Jahresabrechnung - Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Erstellung von Heizkostenabrechnungen (optional)
  • Vorbereitung und Ausstellung von Bescheinigungen für steuerliche Zwecke (z.B. Zinsbescheinigungen, Bescheinigung nach § 35a EStG)
  • Beratung und Information der Eigentümer
  • Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
  • Vorbereitung und Abschluss von Verträgen (z.B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge)
  • Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen (z.B. Hausmeister- und Reinigungsverträge)
  • Überwachung aller Verträge
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
  • Lohnbuchhaltung (Hauspersonal)
  • Geldverwaltung - rechtskonforme Führung von Giro- und Sparkonten der Gemeinschaften
  • Verzinsliche Anlage der Instandhaltungs- und sonstigen Rücklagen
  • Rechnungskontrolle
  • Zahlungsverkehr betreffend das gemeinschaftliche Eigentum
  • Professionelle und zeitnahe Buchführung
  • Zahlungsüberwachung - Einnahmen / Ausgaben
  • Mahnwesen Hausgelder und sonstige Forderungen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen betreffend das gemeinschaftliche Eigentum
  • Vorbereitung und Beauftragung obligatorischer Dokumente und Nachweise (z.B. Energieausweis)
  • Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des baulichen Zustandes und technischer Anlagen im Gemeinschaftseigentum
  • Auftragsvergabe - Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen
  • Terminüberwachung Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen (z.B. Angebote, Aufträge, Ausführung)
  • Anmeldung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Veranlassung und Überwachung der Wartung und Prüfung von Sicherheitseinrichtungen (z.B. Aufzüge, Kfz.-Hebeanlagen)
  • Bearbeitung Schlüssel- und Schilderbestellungen, z.B. bei Nutzerwechseln
  • Überwachung der Eichfristen von Verbrauchserfassungsgeräten
  • Erarbeitung von mittel- und langfristigen Reparatur- und Sanierungskonzepten
  • Erarbeitung von Hausordnungsvorlagen
  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
  • Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
  • Abgaben von Zustimmungserklärungen beim Verkauf von Sondereigentum vor dem Notar